News dai Soci

Gestione dei cespiti: la Ragioneria Generale dello Stato usa Rfid e barcode

1 38

La gestione dei cespiti, che si tratti di macchine, impianti, immobili o computer, presenta una forte complessità logistica e amministrativa. Per la Ragioneria Generale dello Stato, ad esempio, si traduce nell’inventariare e rendicontare 7.000 beni strumentali di tipo informatico, dislocati in 350 stanze differenti. In una logica di e-governament, l’amministrazione ha deciso per questo di reingegnerizzare la gestione dei cespiti scegliendo tecnologia mista: Rfid e barcode.

L’AZIENDA
Organo centrale di coordinamento, supporto e controllo per il Ministero dell’Economia e delle Finanze, e di riflesso per il Governo e il Parlamento, nelle politiche, nei processi e negli adempimenti di finanza pubblica, la Ragioneria Generale dello Stato ha come principale obiettivo istituzionale quello di garantire la corretta gestione e la rigorosa programmazione delle risorse pubbliche.
Il corpo centrale della Ragioneria, con sede a Roma in via XX Settembre, è ordinato in 10 direzioni generali (9 Ispettorati generali e il Servizio Studi Dipartimentale), 14 Uffici Centrali del Bilancio (UCB) presso le amministrazioni dei ministeri (con portafoglio) e 103 Ragionerie Territoriali dello Stato (RTS) diffuse su tutto il territorio nazionale.

LE ESIGENZE
La cespitazione dei beni strumentali, che l’ente è tenuto ad amministrare per tutto il ciclo di vita, non solo è obbligatoria per legge, ma concorre alla formazione del reddito dell’esercizio attraverso il calcolo dei costi e delle quote di ammortamento. La direzione aveva dunque l’esigenza di utilizzare un sistema di cespitazione più efficiente rispetto a quello attualmente utilizzato.
L’obiettivo era quello di conoscere la reale collocazione dei 7mila cespiti distribuiti nelle varie sedi e nei vari uffici, sia per la gestione operativa sia per l’inventario periodico, riducendo i tempi di cespitazione e, soprattutto, di inventario, semplificando l’attività da parte degli operatori preposti e riducendo al minimo le possibilità di errore.

LA SOLUZIONE
Dopo un’attenta analisi volta a definire le esigenze del cliente, la soluzione più adatta per soddisfarle nel migliore dei modi ci è parsa essere What & Where, il sistema di gestione dei cespiti di Tenenga Alliance Group, che si basa su un software avanzato e su tecnologie innovative.
Questo sistema prevede che innanzitutto i responsabili della gestione degli asset definiscano a livello centrale le informazioni di configurazione (utenti, classificazione dei cespiti, struttura delle sedi e degli uffici) e stabiliscano le attività operative di rilevazione e di inventario periodico.
Dopodiché l’attività di censimento dei cespiti esistenti viene effettuata una tantum da un operatore dotato di un terminale o di un netbook su cui sono registrate tutte le informazioni sui locali da censire e sui cespiti previsti: egli identifica ogni cespite con un codice a barre o con un’etichetta RFId e lo classifica secondo i criteri stabiliti. Tutte le successive attività di introduzione di nuovi cespiti, ricollocazione e spostamento dei cespiti e inventario verranno quindi eseguite facilmente e rapidamente da un operatore dotato di un terminale portatile in grado di leggere sia i codici a barre sia le etichette RFId.

Scelto il sistema di gestione, abbiamo supportato il cliente nelle seguenti attività:
- definizione delle categorie dei cespiti
– simulazione delle fasi di cespitazione e inventario, definendo le corrette modalità operative per gli incaricati
– fase di avviamento.

I BENEFICI
La soluzione da noi consigliata, con tecnologia mista codice a barre e RFId, si è rivelata molto più efficiente rispetto ai normali sistemi basati sul solo barcode, sia per la possibilità di aggiornare i dati presenti nella memoria del tag, sia per la velocita e facilità della fase inventariale.

Partner TAG che hanno collaborato al progetto:
Gruppo SET, Hi Pro Solutions, Mizar Consulting

Pubblicato da Il .

Microsite di:  / 

Tenenga

Tenenga è un'alleanza che nasce per riunire attorno a sé alcuni dei migliori professionisti italiani, animata dalla consapevolezza che il mercato necessita di figure altamente specializzate per ottenere l’eccellenza, ma nel contempo richiede il massimo anche quanto a flessibilità, disponibilità e rapporto prezzo/prestazioni.

Le Top5 di Ethan Ferrario

  • pesce d'aprile-il-male

    Pesce d’Aprile. I più divertenti di sempre nell’era di Internet (aggiornato a stasera!)

    Pesce d’Aprile! Bello poterlo dire gongolando il giorno dopo… Ma quant’è difficile riuscirci? Mi spiego. Se sei un bambino e vuoi stupire i genitori non c’è problema, tanto fingono. Ma se sei uno scienziato tipo Premio Nobel, una multinazionale o un quotidiano letto da milioni di persone, azzeccare un buon pesce d’aprile senza farsi tanare all’istante…

  • App per iPad Air per disegnare

    App per iPad Air: le migliori del 2014 per appunti al volo e disegnare a mano libera

    App per ipad Air: ecco le migliori per scrivere a mano, prendere note o appunti o disegnare con la penna (c’è chi la chiama stilo, ma comunque di quello parliamo…). Le 5 tavolozze digitali più efficaci del 2014. È stupefacente vedere quanti passi in avanti hanno fatto gli sviluppatori in questo segmento di mercato e…

  • Cover iPad Air. Le più belle per Natale

    Cover iPad Air: Le nuove custodie (e le più belle cover), anche per il “vecchio” iPad 2 Agg. 2014

    Cover iPad Air. Una ricerca schizzata alle stelle. E non a caso. Dopo il lancio in grande stile del mese scorso e il nuovo iOs, il sottilissimo, e potentissimo iPad Air ha polverizzato l’iPad 2 e, siccome il nuovo modello è molto più sottile di quello precedente, tutti i nuovi ipoaddiani sono alla ricerca ella…

Idee e pensieri dagli opinionisti del Loft

  • creare-una-app

    Creare un’app è una cosa seria (se vuoi farla bene). I passi essenziali da rispettare in una guida per punti

    La multicanalità mobile è un mercato goloso e la proliferazione di aziende specializzate contribuisce a diffondere l’errato convincimento che creare un’app mobile sia relativamente facile, ma la realtà è molto diversa (chi non ha fatto esperienza di app che non funzionano soprattutto in termini di tecnologia e usabilità?). Che si tratti di soluzioni per il…

  • tendenze di mercato - il retail del futuro

    Le tendenze di mercato 2014 nel settore retail in 10 previsioni: lo shopping è destinato a cambiare (completamente)

    Il retail è un’industria incredibilmente dinamica. E, grazie all’avvento delle nuove tecnologie, in futuro assisteremo a cambiamenti sempre più frequenti nelle tendenze di mercato. Vediamo quali sono i 10 punti chiave delle tendenze di mercato che rivoluzioneranno il nostro modo di fare shopping in futuro. #1 Le aziende ci leggono (quasi) nel pensiero Grazie alle nuove…

  • Grazie alla tecnologia Bluetooth Low Energy di iBeacon torneremo a comprare in negozio e diremo addio allo showrooming

    Usare iBeacon: come e perché, grazie alla tecnologia Bluetooth Low Energy, torneremo a comprare in negozio

    Perché usare iBeacon? Sono in molti a chiederselo. La tecnologia è nuova e, come tale, tutta da esplorare. Tutti ne parlano come la nuova strada alternativa  all’Nfc di Apple ma  iBeacon  è solo la variante Apple di Beacon, tecnologia che sfrutta la tecnologia Bluetooth Low Energy standard 4.0. In pratica si usa il Bluetooth contenuto…